Datenschutzerklärung

Stand: Version 2.0
08.09.2022

Im Folgenden möchten wir Sie darüber informieren, wann und zu welchen Zwecken auf unseren Internetseiten personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet oder genutzt werden.

1. Wer ist für Ihre Daten verantwortlich?

Verantwortlicher für diese Website im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist die Apopersonal GmbH, Hauptplatz 14, 7551 Stegersbach, Österreich.

2. Was passiert, wenn Sie unsere Webseiten besuchen?

2.1 Nutzung der Internetseite und Protokollierung

Beim Aufruf der Internetseite von Apopersonal erfasst unser Web-Server den Browsertyp und -version, das verwendete Betriebssystem, Referrer-URL (d.h. wenn Sie über einen Link einer Drittseite auf unsere Seite gelangt sind, die Adresse dieser Drittseite), Hostname des zugreifenden Computers, Datum und Uhrzeit des Zugriffs und Ihre IP-Adresse (Art. 6 Abs. 1 lit b) DS-GVO). Dieses Vorgehen ist technisch bedingt üblich und erforderlich, um die Nutzung unserer Webseite zu ermöglichen. Die Verarbeitung zu diesem Zweck erfolgt für die Dauer der Verbindung zu unserer Internetseite.

Die vorgenannten Daten werden darüber hinaus protokolliert und zum Zwecke der Abwehr rechtswidriger Nutzung oder von Angriffsversuchen auf unseren Web-Server verwendet (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO). Diese Daten werden von uns weder weitergegeben noch zur Erstellung von Nutzerprofilen genutzt, es sei denn, wir sind aufgrund gesetzlicher Bestimmungen zur Weitergabe verpflichtet (bspw. Auskunftsverlangen staatlicher Stellen). Sie können der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesem Zweck jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Die Verarbeitung zu diesem Zweck ist auf 3 (drei) Monate beschränkt.

Aufgerufene Seite/Name der aufgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, die verweisende Seite, falls der Zugriff/Abruf über einen externen Link erfolgte, und der Suchbegriff, falls der Zugriff/Abruf über eine externe Suchmaschine erfolgte, werden darüber hinaus anonymisiert (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO) und zur Auswertung des allgemeinen Nutzerverhaltens herangezogen. Diese statistischen Auswertungen helfen uns (berechtigtes Interesse unsererseits), die APOPERSONAL Internetseiten für Sie zu verbessern und Ihren Bedürfnissen anzupassen. Eine andere Verwendung, insbesondere eine Verknüpfung mit personenbezogenen Daten, erfolgt nicht. Dieser Verarbeitung können Sie bis zur Anonymisierung widersprechen; danach sind die Daten Ihnen nicht mehr zuordenbar.

Hierbei werden wir von unseren technischen Dienstleistern unterstützt, die gegebenenfalls Zugriff auf diese Daten haben können.

2.2 Weitere Datenverarbeitungen bei Nutzung unserer Internetpräsenz

2.2.1 Was sind Cookies?

Im Rahmen unserer Internetpräsenz verwenden wir Cookies von APOPERSONAL, die zur Erbringung unserer Leistung erforderlich sind, sowie Cookies von Drittanbietern zur Bestimmung Ihres Einwahllandes.

Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Datenträger gespeichert werden und die bestimmte Einstellungen und Daten zum Austausch mit unseren Systemen über Ihren Webbrowser speichern. Es wird unterschieden zwischen zwei unterschiedlichen Arten von Cookies, sogenannten Session-Cookies, die gelöscht werden, sobald Sie Ihren Browser schließen und temporäre/permanente Cookies, die für einen längeren Zeitraum oder unbegrenzt auf Ihrem Datenträger gespeichert werden. Sie können Cookies in Ihren Browsereinstellungen entfernen oder deaktivieren.

2.2.2 Cookies von APOPERSONAL (“First Party Cookies”)

Wenn Sie den Log-In auf unserer Internetseite zur Nutzung unserer Leistungen nutzen, verwenden wir für den Login einen Authentifizierungstoken, um eine Authentifizierung durchzuführen und damit wir Ihnen Ihre Eingaben während einer gesamten Sitzung ab dem Login zuordnen können. Das Authentifizierungstoken zeigt APOPERSONAL, dass Sie berechtigt sind, eine Schnittstelle von APOPERSONAL zu verwenden und ermöglicht Ihnen einen sicheren Zugriff auf diese Schnittstelle. Die Verwendung des Authentifizierungstokens ist erforderlich, damit wir Ihnen den Dienst von APOPERSONAL zur Verfügung stellen können (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, § 165 Abs. 3 TKG 2021 (Österreich) bzw. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG (Deutschland)). Solange Sie nicht bei APOPERSONAL angemeldet sind, können wir Sie mittels des Authentifizierungstokens nicht identifizieren. Sie können den Authentifizierungstoken in Ihren Browsereinstellungen (Cache) jederzeit löschen. Das Token verliert nach 24 Stunden seine Gültigkeit. Dritte haben auf diesen Authentifizierungstoken keinen Zugriff.

2.2.3 Ermittlung der Geolokation anhand Ihrer IP-Adresse zur länderspezifischen Darstellung (Ipapi.com)

Wir verwenden auf unserer Website den Dienst Ipapi.com der apilayer GmbH, Elisabethstraße 15/5, 1010 Wien, zur Ermittlung der Geolocation bzw. des Landes, von dem aus unsere Website aufgerufen wird. Die Ermittlung des Aufruflandes erfolgt anhand der IP-Adresse des Nutzers, die von der apilayer GmbH mit ihrer eigenen und externen IP-Adress-Datenbanken abgeglichen wird. Ihre IP-Adresse wird beim Aufruf unserer Website der apilayer GmbH offengelegt. Die apilayer GmbH ist als sogenannter Auftragsverarbeiter (Art. 28 DS-GVO) eingebunden. Diese Verarbeitung der IP-Adresse zur Ermittlung des Aufruflandes ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an der ordnungsgemäßen länderspezifischen Darstellung unserer Website erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO). Die Information wird dynamisch anhand der IP-Adresse verarbeitet und nicht von uns gespeichert.

Eine Verpflichtung für Sie dies zuzulassen besteht nicht; sie können den Dienst dann jedoch nur ohne länderspezifische Darstellung nutzen. Der Verarbeitung können Sie jederzeit widersprechen.

Weitere Informationen zum Datenschutz der apilayer GmbH finden Sie unter https://ipapi.com/privacy und https://ipapi.com/cookies.

2.3 Angebote Dritter

Links zu Webseiten anderer Anbieter

Die APOPERSONAL Internetseiten können Links zu Webseiten anderer Anbieter enthalten, für deren Inhalt APOPERSONAL nicht verantwortlich ist und auf die sich diese Datenschutzerklärung nicht erstreckt.

Keine Haftung für Partner-Online-Angebote

Des Weiteren arbeiten wir mit verschiedenen Partnern zusammen, die ihrerseits Internet-Seiten und -Dienste anbieten, die durch unsere Website zugänglich sind. Diese Partner sind selbst Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und haben in der Regel eigene Datenschutzerklärungen und/oder -richtlinien.

Wir haben keinen Einfluss auf diese Angebote und übernehmen daher keine Verantwortung und/oder Haftung für diese mit APOPERSONAL nicht im Zusammenhang stehenden Erklärungen und Richtlinien.

3. Diensteerbringung und Kontaktformular

Wenn Sie personenbezogene Daten auf einem Kontaktformular eingeben oder sich registrieren, werden durch uns die entsprechenden personenbezogenen Daten verarbeitet.

Zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Erbringung unseres Dienstes PFLEGE-FINDEN erfolgt die unter Ziffer 3.1 bis 3.4 genannte Datenverarbeitung, die zur Erbringung des Dienstes erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO)(siehe hierzu auch unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB)). Die Verarbeitung bei einer Anfrage durch ein Kontaktformular und oder Telefon/E-Mail usw. richtet sich nach Ziffer 3.5.

3.1 Im Rahmen der Registrierung müssen vom Jobsuchenden folgende Daten bekannt gegeben werden, damit die vertragliche Leistungserbringung und insbesondere eine Suche und Auswahl von Kontakten möglich wird:

Daten zur gesuchten Stelle (Art der Beschäftigung), Geschlecht, Wohnort, Suchumkreis, Stundenausmaß, Verfügbarkeiten, Sprachkenntnisse, EDV-Kenntnisse, anvisierte Dienstbereiche, Name, E-Mail, optional Telefon, Staatsbürgerschaft (EWR Bürger, Inhaber eines Aufenthaltstitel zur Ausübung einer unselbstständigen Tätigkeit ohne Beschäftigungsbewilligung nach dem AUSIBG).

Die Jobsuchenden entscheiden selbst, ob sie mit einem potenziellen Arbeitgeber Kontakt aufnehmen möchten. Bis zu diesem Zeitpunkt sind der Name sowie die Kontaktdaten der Arbeitssuchenden (und die anderen Nutzer) nicht einsehbar und daher anonym. Erst durch aktives Zutun der jobsuchenden Person wird ein direkter Kontakt ermöglicht.

3.2 Im Rahmen der Registrierung müssen vom Arbeitgeber folgende Daten bekannt gegeben werden:
Daten zur ausgeschriebenen Stelle (Art/Tätigkeit der Beschäftigung), Dienstort, Suchumkreis, Stundenausmaß, Verfügbarkeiten, gewünschte Sprachkenntnisse und EDV-Kenntnisse, Dienstbereiche, Name des Unternehmens, Adresse, E-Mail, optional Telefon.

3.3 PFLEGE-Finden ist ein Dienst, der den Zweck verfolgt, Jobanbieter (Unternehmen) und jobsuchendes Pflegepersonal durch automatisationsunterstütztes Matching von Qualifikationsmerkmalen und/oder zeitlicher Verfügbarkeit der Arbeitgeber und Arbeitnehmer rasch zusammenzubringen. Durch einen automatisierten Prozess (automatisierte Verarbeitung) wird für die jobsuchende Person nach dem ausgewählten Job (Tätigkeit) (erste Übereinstimmung) mit Hilfe eines Ortsverzeichnisses eine Umkreissuche nach verfügbaren und dem vorgenannten Suchprofil entsprechenden Jobangeboten durchgeführt. Dabei wird der Wohnort der Person/Standort des Jobs mit dem im Profil des Jobsuchenden hinterlegten Umkreis abgeglichen.

APOPERSONAL verarbeitet die durch den Nutzer angegebenen und im Rahmen des Portals bereitgestellten personenbezogenen Daten des Nutzers zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten gegenüber den Nutzern und übermittelt diese – sofern für die Vertragserfüllung erforderlich – auch an Dritte (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO). APOPERSONAL übermittelt darüber hinaus Daten an Dritte, sofern APOPERSONAL im Rahmen gesetzlicher Vorschriften zur Weitergabe an gesetzlich Berechtigte verpflichtet ist (Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO). Um die Leistungen erbringen zu können, ist eine Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten des Nutzers erforderlich.

APOPERSONAL bietet jobsuchenden Nutzern die Möglichkeit, anderen Nutzern ihre personenbezogenen Daten (wie: Namen, Adresse, Geschlecht, E-Mail ggf. Telefon-Nummer) freiwillig und nach eigener Entscheidung in Teilen oder zur Gänze offenzulegen oder zu übermitteln. Die Einsicht in die Daten kann jederzeit widerrufen werden. Die Offenlegung oder Übermittlung dieser Daten geschieht auf eigene Gefahr. APOPERSONAL hat keine Kontrolle über allfällige Datenverarbeitungen beim Übermittlungsempfänger und ist für diese nicht verantwortlich.

3.4 Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es für den Erhebungszweck erforderlich ist, d.h. in der Regel bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung im Rahmen derer wir Ihre Daten erhoben haben. Die Such- und Angebotsinhalte werden durch APOPERSONAL 6 Monate nach Beendigung der Suchanzeige und/oder des Vertrages gelöscht, sofern sie innerhalb dieses Zeitraums sich nicht zur Klärung von Ansprüchen oder Rechtstreitigkeiten als weiter erforderlich erweisen. In diesem Fall werden die Such- und Angebotsinhalte bis zur Klärung der Streitigkeiten weiter gespeichert. Die Bestandsdaten der Nutzer (Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail usw.) werden bis zum Ablauf der in Österreich anwendbaren gesetzlichen Verjährungs- und Aufbewahrungsfristen (z.B. sieben Jahre gemäß § 212 UGB und § 132 BAO); darüber hinaus bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden.

3.5 Wenn Sie uns per Kontaktformular und/oder per E-Mail/Telefon/Brief Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zur Bearbeitung Ihrer vertragsbezogenen Anfrage als Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. im Rahmen der Vertragserfüllung zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage von uns gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO auch für den Fall von Anschlussfragen verarbeitet und soweit Sie andere als vertragsbezogene Anfragen haben, verarbeiten wir diese zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Das umfasst, dass Ihre Anfrage an den zuständigen Ansprechpartner bei APOPERSONAL sowie, sofern dies zur Erfüllung der Anfrage erforderlich ist, an Dritte weitergeleitet wird. Der Verarbeitung Ihrer Daten für nicht vertragsbezogene Anfragen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen.

Ohne die Verarbeitung dieser Daten können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten. Die Daten werden entsprechend Ihres Anliegens nicht länger als bis zur Verjährung der wechselseitigen Ansprüche gespeichert.

4. Newsletter

Sie haben die Möglichkeit, sich auf der Website freiwillig zu unserem Newsletter anzumelden. Dazu benötigen wir Ihre E-Mailadresse und Ihre Einwilligung (§ 165 Abs 2 TKG 2021 (Österreich), Art. 6 Abs. 1 lit a. DS-GVO (Deutschland), Art. 3 Abs. 1 lit. o UWG (Schweiz)) zum Empfang des Newsletters mit werblichem Inhalt. Mit Ihrer Einwilligung zum Newsletter-Versand stimmen Sie auch der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten (E-Mail-Adresse) zu diesem Zweck zu (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO).

Die Einwilligung zum Bezug des Newsletters kann jederzeit widerrufen werden, indem Sie den Abmeldelink am Ende einer jeden Aussendung anklicken oder uns den Widerruf per E-Mail an folgende Adresse senden: support@apopersonal.com

Durch einen Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Ihre Daten werden nach Widerruf unverzüglich gelöscht, sofern keine anderweitigen Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung bestehen.

5. Werden Ihre Daten an Dritte weitergegeben?

Ihre personenbezogenen Daten werden an Dritte weitergegeben, wenn dies in dieser Datenschutzerklärung oder in unseren AGB angegeben ist sowie soweit dies im Rahmen der Diensterbringung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist.

Zur Erbringung von Leistungen aus den vorgenannten Punkten können wir Unternehmen beauftragen, Daten in unserem Auftrag zu verarbeiten (zB Hosting-Provider) (Auftragsverarbeitung). Diese Unternehmen werden von uns verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen unserer Anweisungen zur Erfüllung der Verpflichtungen aus diesen Leistungen sowie im Rahmen der geltenden Gesetze und Bestimmungen zu verwenden und Ihre Daten nicht an Dritte zu übermitteln.

Zudem kann auf Grundlage der DS-GVO und der weiteren einschlägigen gesetzlichen Regelungen eine Weitergabe von personenbezogenen Daten erfolgen, sofern wir hierzu gesetzlich verpflichtet oder berechtigt sind – insbesondere gegenüber staatlichen Stellen oder zur Rechtsverfolgung.

6. Werden Ihre Daten in andere Länder übermittelt?

APOPERSONAL kann Ihre personenbezogenen Daten zwischen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums und der Schweiz übermitteln.

7. Wie werden Ihre Daten gesichert?

APOPERSONAL schützt Ihre Daten durch technische und organisatorische Maßnahmen vor dem unberechtigten Zugriff oder Verlust. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

8. Welche Rechte haben Sie?

Sie sind in Übereinstimmung mit der DS-GVO berechtigt

ein Auskunftsersuchen an uns zu richten,
die Berichtigung, oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen,
von uns zu verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken,
der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen,
die für eine Verarbeitung zuvor erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen, wobei ein Widerruf die Rechtsmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt,
das Recht auf Datenübertragbarkeit geltend zu machen,
bei der Datenschutzbehörde Beschwerde zu erheben. In Österreich ist die Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien, (https://www.dsb.gv.at/) zuständig.
In der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB), Feldeggweg 1, 3003 Bern, Schweiz, zuständig.
Für Deutschland kann sich ggf. eine weitere Zuständigkeit der jeweiligen Landesdatenschutzbehörde des Landes ergeben, in denen der Nutzer seinen Wohnsitz hat. Dies lässt die Zuständigkeit der vorgenannten Datenschutzbehörde in Österreich und in der Schweiz unberührt.

8. Haben Sie noch weitere Fragen?

Sollten Sie weitere Fragen zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer persönlichen Daten haben, wenden Sie sich bitte an unseren Kundenservice support@apopersonal.com oder schriftlich an:

Apopersonal GmbH
office@apopersonal.com
Hauptplatz 14,
7551 Stegersbach
Österreich.